Mỗi công ty nhượng quyền thường có một tiêu chuẩn giấy phép riêng biệt , tuỳ thuộc vào những điều họ mong muốn từ phía bạn và những điều bắt buộc bạn tuân theo. Công ty nhượng quyền càng lớn mạnh thì hợp đồng đòi hỏi thời gian càng lâu dài và những điều khoản ưu tiên dành cho bạn thương lượng sẽ càng ít hơn. Điều này chỉ công bằng 1 phần. Tại sao một cuộc thương lượng tốt hơn lại đem đến cho người nhận quyền những thoả thuận tốt hơn?

Cũng có những điều khoản lợi ích liên quan đến hợp đồng nhượng quyền của công ty cho phép đem lại những điều khoản sẽ thương lượng cho 2 bên. Công ty được nhượng quyền sẽ phải tuân theo các điều khoản nhằm giúp họ hiểu rõ vai trò của việc nhượng quyền và những điều đòi hỏi về việc nhượng quyền, nhằm bảo vệ các đối tác nhận quyền tiềm năng. Và, đôi khi các vấn đề không được thống nhất sẽ dẫn đến việc chậm trễ không đáng có giữa 2 bên.

Một khi bạn đã giành được những điều khoản nhượng quyền tốt cho bạn, bạn sẽ không còn phải lo lắng nhiều về hợp đồng nhượng quyền nữa. Hãy xem xét mục đích của việc giao kèo là việc hoàn tất hợp đồng kinh doanh bao gồm:

1.       Mô tả những chi phí liên quan đến nhượng quyền

2.       Giải thích rõ các vấn đề liên quan đến đặc tính vật lý như là địa điểm, kiến trúc xây dựng, trang thiết bị và nguồn cung cấp.

3.       Định nghĩa các hành động nhằm thiết lập và bảo vệ bí mật công nghệ của việc nhượng quyền.

4.       Nhận dạng phạm vi bảo vệ bí mật này.

Một ví dụ về nhượng quyền là việc khuyến khích thiết lập hợp đồng nhượng quyền của các cửa hàng kem của Might Cold. Hãng này cam kết sẽ giúp bạn mua trang thiết bị và thành phần đầu vào của kem với giá ưu đãi. Cơ sở của bạn sẽ được bảo vệ vì bạn đã có điều khoản giao kèo về giảm giá. Và thương hiệu đó cũng được bảo vệ bởi vì nó bắt buộc bạn không được bán những loại kem khác làm giảm đi giá trị thật sự của cái tên Might Cold.

Như bạn có thể thấy, đây cũng là lợi ích lớn của việc nhượng quyền. Chất lượng sản phẩm đã được tiêu chuẩn hóa trên các chi nhánh nhượng quyền. Susan ở Sacramento sử dụng cùng một thành phần và công thức như ở Bernie, Boston. Lượng thức ăn thì giống nhau và tất cả đều chịu 1 chi phí như nhau để quảng cáo. Những ai ưa thích thương hiệu Mighty Cold luôn biết được anh ta đang đi đâu,và ăn một dĩa swirl vani sẽ cho anh ta sự trải nhiệm như nhau ở bất kì nơi nào.

Để bảo vệ chất lượng và tiêu chuẩn của thương hiệu, hợp đồng nhượng quyền kinh doanh sẽ nêu rõ các nguyên tắc của sự liên hệ giữa người nhượng quyền và người nhận quyền. Sự thoả thuận của Mighty Cold có thể ngăn chặn Susan bán tên krumkake của dì Lena trong cửa hàng kem và đoan chắc rằng Bernie không cung cấp nơi quảng cáo cửa hiệu của mình cho các nhà máy bia nhỏ của địa phương. Nguyên tắc của các mối liên hệ được xây dựng rất kỹ lưỡng để chắc chắn rắng mỗi đơn vị kinh doanh đều có cơ hội thành công như nhau và thương hiệu nhượng quyền kinh doanh luôn được bảo vệ.    

Cũng tương tự, có một  phạm vi bảo vệ bạn chắc chắn, rõ ràng, cửa hàng Mighty Cold sẽ không cạnh tranh với cửa hàng Mighty Cold khác trên cùng một con đường.Giới hạn vị trí có thể là một phần của hợp đồng, và đôi khi sẽ được thương lượng trong hợp đồng. Vì thế, nếu nó tác động lớn đến lợi ích của bạn, hãy hỏi chắc chắn nhé.

Đây là một ví dụ về một số điều mà nhờ đó bạn có thể được hỗ trợ khi được phép kinh doanh nhượng quyền :

Ø       Chính xác điều gì mà bạn sẽ được hỗ trợ khi bỏ ra chi phí kinh doanh nhượng quyền ban đầu.

Ø       Phí kinh doanh có bao gồm sản phẩm tồn kho và sản phẩm dự trữ hay không?

Ø       Người nhượng quyền có hỗ trợ cung cấp tiếp các sản phẩm tồn kho không?

Ø       Mức độ kiểm soát của các nhà cấp phép kinh doanh sẽ sử dụng để đảm bảo đặc tính kinh doanh và chất lượng sản phảm

Ø       Người nhượng quyền có tiếp tục huấn luyện và hỗ trợ về quản lý?

Ø       Nên quảng cáo ở địa phương hay mang tính chất quốc tế và liệu chi phí có được chia đều?

Ø       Việc tính toán và chi trả cho việc thuê địa điểm.

Ø       Về kế toán, thanh toán và  báo cáo thường xuyên.

Nên nhớ rằng, chỉ bởi vì hợp đồng nhượng quyền kinh doanh sẽ có giá trị với bạn nhưng không có nghĩa là bạn sẽ ký mà không đặt nghi vấn. Xem xét kỹ lưỡng mỗi điều khoản và chắc chắn rằng bạn hiểu tại sao lại bao gồm mỗi khoản nhỏ và nó sẽ ảnh hưởng tới bạn ra sao. Một người kinh doanh giỏi sẽ tạo ra khoảng thời gian đúng lúc để giúp bạn thoải mái với bản hợp đồng.  

Cuối cùng, đừng để sự phức tạp của việc có được hợp đồng nhượng quyền kinh doanh làm mất đi sự nhiệt tình của việc trở thành người chủ kinh doanh. Đây là thời điểm hồi hộp và có đựơc hợp đồng nhượng quyền tốt thì bạn phải tin chắc đạt được thành công với cơ hội công bằng. Bằng cách bảo vệ thương hiệu và sự quyết tâm hoàn toàn, hợp đồng nhượng quyền bảo vệ bạn khá tốt.

Steve Hockett (Hương Choudl - Công ty Thương Hiệu LANTABRAND – tham khảo tài liệu nước ngòai)